文件版本、权限、校验、签收和归档说明。
唯一编号、审批状态和负责人共同说明当前文件。
财务、客户与公开资料按敏感程度划分访问。
大型文件在源端和目标端比较大小与校验值。
接收方确认可打开、权限正确且内容符合预期。